合同管理采购(实用21篇)

时间:2023-09-07 09:54:16 作者:admin

合同管理采购篇1

甲方(采购方):

乙方(供货方):

经甲乙双方友好协商,根据湖北省省级政府统一采购文件的要求及投标文件中的服务承诺及乙方与省招投标中心签订的协议,签订本合同,并共同遵守。

一、办公设备和办公自动化耗材明细单:_____________________________________________

二、产品保修期:按照产品生产厂的标准质保条款执行,同时履行乙方在合同中的承诺。

三、交货时间、地点:乙方按甲方要求送货至甲方指定收货地点。运输、保险和装卸的费用由乙方承担。

四、付款方式及期限

1、合同签订时,甲方支付给乙方合同总额的_______%作为预付款;

2、所有网络设备安装、调试、验收完成后的个工作日内全额支付给剩余尾款。

3、对于本合同约定内容之外的应用需求变化,可由双方协商,根据本合同的补充条款,视工程的工作量免费或另行收费。

五、违约责任:

1、乙方未按合同约定时间供货的,每延期一天,应向甲方支付未按约供货部分货款_______%的违约金。

2、乙方逾期10天以上未按约供货的,应向甲方支付合同金额_______%的违约金,同时甲方有权终止合同。

3、甲、乙双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决。如协商不成的,可请求仲裁处理。

六、验收标准:

1、甲方各端口、网络、电话均运行整常。

2、甲方各端口、网络、电话均可受控。

七、其他补充事项:

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同管理采购篇2

甲方: 乙方:

一、纸箱名称、规格、数量、单价。 单位:元

二、双方约定:

1、甲方提供纸箱长、宽、高尺寸和需要印刷的图文,标识等书面资料,未经甲方同意,乙方不得改动。印刷注册商标时,甲方应提供商标使用证复印件。

2、乙方按照“美观、适用、经济”的原则,尽可能为甲方节约包装成本,在甲方无特殊要求的前提下,乙方按照国家GB/T6543-20xx二类(国内销售用)质量标准执行,甲方以此为验收标准。

3、未列入合同,甲方临时需要的.纸箱,由甲方书面通知乙方,标明规格、单价,乙方应在收到通知的10天内交付甲方。

4、乙方送货到甲方指定的场地(限20公里内),费用乙方自理,超过20公里的,临时协商运费负担。

5、乙方应按合同交货期即时供货,因供货延期给甲方造成损失,

乙方应按合同金额20%支付违约金。甲方有权终止合同。

三、验收及付款:

1、纸箱出厂时,乙方按10个或20个一扎包装,甲方以此验收数量,若发现数量短少,扣减当批数量_____%或协商解决。

2、甲方验收数量后,即时挂帐,每月25日后付款一次。 3、非乙方质量原因,甲方不得拒收或退货。 四、其它约定:

1、甲方保证向乙方提供的版面印刷资料的真实性,不假冒注册商标和名称,因版面印刷产生的法律纠纷,乙方负责。

2、乙方有责任保守甲方的版权秘密,不对外泄漏。

3、合同期内因市场变化或其它原因,需要调整价格、数量、交货期,甲乙双方应提前30日协商。

4、因质量、数量、价格、交货期、付款等发生争议,甲乙双方按照平等互利原则协商解决,协商不成时均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、本合同一式两份,双方各执一份,签字后生效,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

法人代表委托人:法人代表委托人: 地址: 地址:

年月 日

合同管理采购篇3

甲方(采购单位):____________,电话:____________

乙方(供货单位):____________,电话:____________

甲乙双方根据_________年_______月_______日_____________县政府采购中心第_____________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

第一条甲方采购的物品内容和成交价格

(金额单位:人民币元)

物品名称

规格型号

质量标准

数量

成交价格(元)

合计(大写) ¥

免费配送物品

甲方不再另付任何费用。

第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

2.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

3.乙方售后服务响应时间:_______。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除

4.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

第三条交付和验收

1.交付时间:_________________;交付地点:______________________。

2.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

3.验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后_______个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

4.验收标准:

1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

第四条货款的结算

1.结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

2.结算方式:____________________________________________________?????????????????????????

第五条乙方的违约责任

1.乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

2.乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

3.乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

第六条甲方的违约责任

1.甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

2.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。

第七条不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第八条争议的解决

1.因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

2.执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条监督和管理

1.合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

第十条无效合同

甲乙双方如因违_采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

第十一条附则

1._____________县政府采购中心第________号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

2.本合同一式三份,甲方、乙方、_____________县政府采购中心各执一份。

3.本合同自签订之日起生效。

4.附件:__________________________________________________________

采购单位(甲方):_______________

法定代表人:_____________________

委托代理人:_____________________

开户银行:______

_________________

帐号:___________________________

电话:___________________________

供货单位(乙方):_______________

法定代表人:_____________________

委托代理人:_____________________

开户银行:_______________________

帐号:___________________________

电话:___________________________

签约地址:_______________________

签约时间:_______年______月____日

注:本合同样本仅供参考,具体条款内容由采购单位和中标单位协商确定。

合同管理采购篇4

需方:路桥集团国际建设股份有限公司兰渝铁路LYS-11标项目部

供方:衡水三维科技开发有限公司 四川地点:四川阆中根据《_合同法》及有关规定,按照平等互利、公平、诚实信用的原则,为明确买卖双方的权力义务,经双方协商达成一致,特签订本合同以便双方共同遵守。

一、物资名称、规格、数量、单价、合同金额

1、 订货方式:需方提前三天将所需含品名、规格、数量、要求、到货时间等以书面形式或传真方式发送给供方,供方在受到需方计划后六日内或按约定时间将货物送到需方工地指定地点。

2、 货物要求:供方必须按照合同约定或计划要求供应合格产品数量、规格应按需方计划要求供货。

3、 供应价格:该单价为包含材料费、运费、装卸费、利润、税金及其他费用

的到工地价格。供方负责提供国家正式普通税务发票。

4、 实际结算数量以需方验收合格后专人签单认可的数量为准。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:

供方产品质量执行国家标准《GB/T17638-1998》,并达到业主质量要求。供方供应的材料每批必须提供合格证、材质单、质量保证书随货通行,同时材质单中材料产品的品种、规格、生产厂家必须与送货材料的产品相符。需方指派专人对所供应产品外观质量、规格进行验收,如出现外观质量及规格不符时需方有权拒收。需方将对到场的材料进行二次复检,至复检之日起三日内需方对材料提出质量异议,供方必须在24小时内给与书面答复并按照需方要求作出及时处理。如出现质量问题由供方负责退场,费用自理。因供货质量问题所造成的一切损失由供方负责承担。供方对所供应产品质量终身负责,并不因合同到期失效而免除质量保证责任。供方对产品所负的责任包括直接责任和间接责任。

三、交货方式、地点和运杂费负担:

材料运输由供方负责,费用含在综合单价内。交货地点:路桥建设兰渝铁路施工段指定地点。

四、合理消耗及计算方法:

无合理损耗;以需方单位检尺数量为准。

五、计算、验收方式:

按国家标准《GB/T17638-1998》的有关规定执行。供方送货至需方工地指定地点,需方指派专人验收签认,开具带有收货章的三联票据,作为结算依据。结算数量以需方工地实际收到的数量为准。如供方供应的产品不是需方指定产品,需方可拒收,一切损失由供方负责承担。

六、包装标准、包装物的供应及回收:

按水泥行业包装标准执行,无回收包装物。

七、结算及付款方式:

(1)本合同不付预付款,供方必须具备满足本工程的流动资金。

(2)每月20日至25日结算。供方持需方现场签认的收料单到需方项目部各分部进行数量核对,双方核对无误后需方开据发票,分部财务挂账。如供方按期不办理对账结算手续或供方未提供国家正式税务发票,需方将不予办理付款事宜,因此而造成供方损失由供方自行承担。月末分部开据付款委托书,报项目经理部。

(3)材料结算款在需方收到业主当期计价款后一律通过开户银行转账支付,如因本工程业主计价滞后工程款不能及时到位时,付款时间相应顺延。供方账户必须是合同约定账户,如供方随意改变账户,需方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关的损失全由供方承担。

八、违约责任:

1、如果供方供应的产品质量不符合《GB/T17638-1998》标准,或复检结果不合格,供方应无条件运走,如供方不按时清场,需方有权自行处理,所发生的费用由供方承担;如果供方未按需方计划的到货时间、材料规格、数量送货到需方指定地点,需方因此造成的停工损失及发生的一切费用由供方承担。到货时间、材料规格、数量、质量任何一项不能按照合同履行,造成需方停工,情节严重,需方可以认定供方不具备供应能力,为保证工程进度及质量,需方在通知供方后有权单方面终止,解除合同并承担相应责任,另行选择供应厂家。

2、如果供方在未和需方沟通的情况下提前送货到现场,需方工地无处存放该批材料,需方有权拒收,因此造成的`损失由供方承担。

3、安全环保:供方在运输过程中应注意安全,发生交通事故责任自行承担。进出需方施工场地的车辆必须慢行时速5公里,且保持清洁卫生,必须服从需方人员的统一指挥,凡供方疏忽大意、不听从指挥而造成污染环境时间、酿成安全事故供方责任自负,供方应承担所发生的一切费用,并保证需方免于承担与此有关的一切责任和相关开支费用。

九、解决合同纠纷的方式:

本合同执行过程中如果发生争议,双方应及时协商解决;协商不成时,依法向需方公司所在地人民法院提出诉讼。

合同管理采购篇5

合同号:_____甲方(采购方):_____签订地点:_____

乙方(供货方):_____签订日期:20xx年08月27日

1.合同标的和合同价格

2交货方式和交货地点:

交货方式:乙方负责送货上门。交货地点:甲方指定地点。

3.供货清单:

供货清单:包括产品主机、随即备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)

4.付款方式与条件

一次性付清,小计¥_____元。(大写:)。

5.质量要求和技术标准

质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。

6.验收

验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

7.质量保证

各合同包货物质保期要求均为货物最终验收合格时,乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)甲方备案,若48小时内无法排除故障,则应现提供档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。

8.知识产权:

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任于一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。

9.违约责任

( 1)未按期交货的违约责任。如果乙方未能按合同规定的时间按时间足额交货和的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1天,按迟交货物金额的 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的1 %。

( 2)如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货货物的金额 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方人应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。

( 3)若乙方不能交货的(逾期5个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而不影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的1 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。

( 4 )如果一方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期_1_天的,乙方应向甲方支付_100_元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所收的损失。

( 5 )甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日支付逾期付款违约金。

10.违约终止合同

( 1 )如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。

( 2 )乙方未能履行合同项下的'任何其他义务。

11.不可抗力

因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本与以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾:政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

12.合同纠纷处理方式

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一

方均可选择一下方式解决:

( 1)向__(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁

( 2 )向有管辖权的人们法院提起诉讼

13.其他约定

( 1 )本合同未尽事宜,双方另行补充。

( 2)本合同一式四份,经双方授权代表签字并盖章后生效。

甲方、乙方各执二份,

甲方:_____乙方:_____

单位地址:_____单位地址:_____

委托代理人:_____委托代理人:_____

电话:_____电话:_____

开户银行:_____开户银行:_____

账号:_____账号:_____

合同管理采购篇6

甲方:_______________ (以下简称甲方)

乙方:_______________ (以下简称乙方)

根据《_合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲、乙双方在协商一致的基础上,订立本合同以共同遵守。

第一条.标的物

注:标的物单价固定,数量为暂估量,最终结算数量以现场收料人员签收的票据作为结算依据。

第二条.质量标准

Ⅱ钢筋砼管、Ⅲ钢筋砼顶管、钢纤维砼检查井应符合国家强制性标准。

第三条.交(提)货方式及验收

1.甲方提前7日以书面形式通知乙方备货,乙方按甲方要求时间将货物及时送达至 施工现场 。

2.标的物的包装、供货、运输等工作及费用由乙方负责,运输途中的毁损、灭失责任由乙方承担。

3.未经甲方同意,乙方不得私自随意在现场卸货。

4.经现场取样验收合格并填写验收单后视为甲方接收。

5.货到现场三日内如有质量问题,乙方应无条件退货,运输费用及给甲方造成的经济损失由乙方负担。

第四条.结算及付款

中标方签订合同后并货到安装完毕验收合格后付总货款的95%.剩余5%质保期满后一次性付清。

第五条.违约责任

1、如乙方因所供货物不符合合同要求导致甲方遭受损失,乙方应承担合同总价款5%的违约金,并赔偿给甲方造成的所有经济损失。

2、如乙方未按时将货物送到施工现场导致甲方遭受损失,乙方应承担合同总价款2%的违约金,并赔偿给甲方造成的所有经济损失。

3、乙方须保障甲方使用其产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的'指控。任何第三方如果提出侵权指控,由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。

4、甲乙双方特别约定本合同债权不得转让,如违反本约定,除转让行为无效外,违约方应支付另一方合同价款10%的违约金,并赔偿由此给另一方造成的所有经济损失。

第六条.合同解除

1、乙方履行合同不符合要求并拒绝更正,或乙方迟延履行合同超过7日的,甲方有权解除合同;

2、甲方迟延付款超过_______________ 日的,乙方有权解除合同;

3、因一方违约使合同不能履行,另一方欲终止或解除全部合同,应以书面形式通知违约方,解除合同从书面通知送达对方时生效,如采用邮寄方式送达,双方一致同意按本合同地址发送邮件15日后视为送达。 第

七条.不可抗力

因不可抗力导致本合同无法履行,双方互不承担责任,任何一方都有权解除合同。所谓不可抗力,是指双方无法预见、无法避免并无法克服的客观情况。

第八条.争议解决方式

本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决,也可以由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,应依法向北京市朝阳区人民法院起诉。

第九条.其他

1、本合同附件是本合同的组成部分,和本合同具有同等法律效力;

2、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,本合同与补充协议不一致的地方,以补充协议为准;

3、本合同自双方签字或盖章之日起生效,如不能在同一天签字或盖章,以后签字或盖章一方的签字或盖章日为合同生效日;

4、本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

合同管理采购篇7

内容如下:

甲方:_________________________

乙方:_________________________

甲乙双方经过友好协商,本着自愿的原则,就甲方向乙方销售________汽车零配等事宜,订立如下合同条款:

一、 甲方自本合同签订之日起。甲方依据本合同第三条约订的方式向乙方销售商标号码为__________的汽车用品等(简称货物)。

二、 甲方销售给乙方的货物应是___________原厂或合作公司生产(乙方指定配件)

三、 乙方将根据甲方电话确认、传真确认、QQ或E-mail确认订购的汽车配件项目清单向甲方供应所需零配件.

四、 乙方自己选择运输方式,委托运输公司办理货物的运输,并向运输公司支付运杂费用和保险费用。(因考虑到货物安全,所发货必须买保险)

如买保险的货物出了问题,乙方应在第一时间和运输公司沟通协调问题货物并告之甲方。

五、 乙方验收合格的货物后,应在次月10日前向甲方付清本月甲方发货的货款。逾期支付时,应向甲方支付每日万分之五的违约金。该违约金应在支付当次货款时一并付清。逾期未付款时,甲方停止向乙方发货。超过十五日仍未支付货款和违约金时,本合同终止履行。

六、 本合同因乙方未支付货款而终止履行时,如乙方在未支付货款前已向甲方发出下次《货物订单》传真,则应向甲方另行支付订货价值30%的违约金。

七、 因执行本合同发生争议,由争议双方协商解决,协商不成的,任何一方均可向本合同签订的管辖权的人民法院提起诉讼。

八、 有关本合同的修改,必须以书面方式进行,并由甲、乙双方签署后生效。

九、 关于质保问题如下:

1. 甲方确保所供应的零配件为原厂零件及配套厂用品(在乙方指定需要范围内),所以甲方向乙方发的货物上都有甲方的标签为证,无标签的甲方概不承认,如发现甲方有以假乱真的情况,甲方按假一赔十赔偿给乙方。

2.出现以下情况甲方不给予退货

A.经乙方确认代订的急件、期货。

B.乙方收到货物在当天未提出异议。

C.电器、灯具出门概不退货。

D.零件安装过、包装丢失、损坏的概不退货

十、甲方的违约责任

1. 乙方向甲方订购所需货物时,甲方会将订货清单传真至乙方,乙方认可后签字回传。如甲方不能按约定时间供货给乙方(在厂家有货的前提下),按总价的每日万分之五赔偿给乙方。直至货物到达乙方为止。

十一.协议签定时,乙方应向甲方提供真实有效的营业执照和法人身份证复印件。

十二、本合同未尽事宜,由甲方在双方在平等协商的基础上签订补充协议。

本合同自双方盖章、签字之日起生效。

甲方: 乙方:

(公章) (公章)

地址: 地址:

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电话: 电话:

传真: 传真:

签订日期:_____ 年 ____ 月 ____日

合同管理采购篇8

甲方(学校):

乙方:

甲、乙双方根据国家粮油购销管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原则下,经充分协商,达成如下协议。

一、乙方向甲方定购指定的_________牌面粉。

二、合同订购的粮油质量、等级执行国家规定标准。

三、甲方必须做到及时付款,保证没有质量原因不借故压款、退货、压价。

四、乙方必须做到按签订的合同提供指定的品牌面粉及食用油、数量、质量,要按国家质检部门规范认定的为准。

五、若因乙方粮油质量所引起的食品卫生事件乙方不但要无条件退货,还要承担相应的刑事责任。

六、在执行本合同期间,甲方负责人(承包人)有变动时,由接替人继续执行本合同。

七、乙方交货时,需携带本合同,每次结算。

八、本合同一式二份,甲乙双方各一份。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

_________年____月____日

合同管理采购篇9

需方(甲方):________________

供方(乙方):________________

依据《_合同法》等有关规定,本着诚实信用、平等互利的原则,经双方友好协商,签订本合同,以供双方共同遵守。合同如下:

第一条甲方向乙方订货总值为人民币____________元整(________元)。

第二条产品名称、规格、质量(技术指标)

第三条交货地点:____________________。

第四条交货时间:___________年________月______日-___________年________月______日。

第五条交货方式:乙方按照甲方指定的交货时间开始供货,并将货物运送到甲方指定的地点后,由甲方现场负责人签收确认。(签收人:________联系电话:________________)。

第六条质量标准及异议期限:

1、乙方应严格按照相关材料的技术要求和国家(行业)的相关质量标准执行,确保所供材料的质量。

2、甲方在收到货物后若有异议须在10日内以书面提出,如属质量问题由乙方负责。

第七条验收方法:乙方须按甲方的要求送货,货到现场后,在现场车上或场地堆放后由甲方按物品的特性及行业惯例进行验收。如甲方认为乙方送货的数量与送货单数量不符的,则可以随时抽检,如数量超过误差范围的或有弄虚作假情形的,则必须向甲方赔偿即以少一赔十计算,如散体运输货物,抽检方数误差≤____%,亦可视为整常交货。

第八条损耗责任:乙方货物在未经甲方验收前仍然由乙方自行承担相关风险及责任。

第九条付款方式:签订合同时交付首付款壹拾肆万元整(________元),余款在30个工作日内付清。

第十条经济责任

(一)乙方应负的经济责任

1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的____%的罚金。

3.产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。

4.产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。

(二)甲方应负的经济责任

1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值____%的罚金。

2.甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值____%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。

3.甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。

4.属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。

5.甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之三计算付给乙方,作为延期罚金。

第十一条产品价格如须调整,必须经双方协商,如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。

第十二条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前30天与甲方协商。

第十三条本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。

第十四条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方认可后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。

第十五条本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时,任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。

第十六条本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并按本合同规定将货款结算以后作废。

第十七条本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

第十八条本合同共一式____份,由甲、乙双方各执____份。

甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________

___________年________月______日___________年________月______日

合同管理采购篇10

甲方(买方):_________

乙方(卖方):_________

1、甲乙双方根据《_合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备):

本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件。

2、设备的交付期乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。

3、设备运输、安装和验收

3、1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。

3、2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

3、3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。

3、4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

4、付款方式

甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在两个月后、三个月内付清。

5、伴随服务

5、1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。

5、2乙方还应免费提供下列服务:

设备的现场安装和调试提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料

乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

6、质量保证及售后服务

6、1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求。如果设备的质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。

6、2乙方应提供保修期_______月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。

6、3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外)。

6、4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于_______次。

6、5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。

7、索赔条款

7、1如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:

7、1、1同意买方退货,并将全额货款偿还买方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。

7、1、2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失,将货物贬值。

7、1、3调换有瑕疵的货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。

7、2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的`赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(0、5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一周按7天计算,不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方有权终止合同。

7、3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。

8、争端的解决

双方如在履行合同中发生纠纷,首先应友好协商,协商不成,双方均应向合同签订地法院起诉。

9、合同生效

9、1本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

9、2本合同一式____份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执壹份,具有相同的法律效应。

10、合同附件合同附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。

10、1配置清单设备的配置清单

10、2技术标准投标文件的技术响应设备技术说明

11、特别约定

甲方:_________

乙方:_________

日期:_______

日期:________

合同管理采购篇11

甲 方:

乙方:

本着”互利共赢,长远发展”的原则,在公平、合理、平等的前提下,甲、乙双方依据《_合同法》以及相关法律法规在充分协商的基础上,就乙方采购甲方壁挂炉事宜签订本合同,以兹双方信守:

一、产品名称、规格、型号、数量、价格:(详见附件一《华帝公司客户提货计划单》)

二、质量要求技术标准、产品保修期限:

1.甲方所供产品必须符合国家技术标准;

2.产品整机保修期从所供产品验收合格之日起壹年。

三、交货时间及数量:

乙方根据自身的实际情况,以盖有乙方公章的书面《华帝公司客户提货计划单》形式,通知甲方具体的供货时间、地点、型号、数量等有关事宜,以便甲方安排生产工作。甲方自收到《华帝公司客户提货计划单》并与乙方确认安排生产,并收到乙方订单货款30%的预付款后45天内按照《华帝公司客户提货计划单》的要求安排供货。

四、付款方式:

甲方确认《华帝公司客户提货计划单》后7个工作日内,乙方以转账的方式支付《华帝公司客户提货计划单》货物总额30%的预付款,提货前乙方必须付清订单货款,方可提货。

五、验收标准:

1.甲方提供的产品质量标准须符合国家标准;

2.乙方提货时必须进行现场完成甲方所供产品的验货工作(验货工作包括:检查货物的数量、品种、型号,验收产品的质量等),并签署《验货单》。若发现产品品种、型号、数量与《华帝公司客户提货计划单》不符,应提货之日起3个工作日内向甲方舒适热能部提出书面异议,否则视为甲方所供产品合格。

3.乙方在规定的产品异议期间内检查出甲方所供产品型号不符合《华帝公司客户提货计划单》时,经甲、乙双方共同确认后,乙方可将产品退回甲方处要求甲方退换,因此产生的物流费用由甲方承担。

六、违约责任:

1.如乙方逾期付款,乙方向甲方承担当次订单总额20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.若乙方没有在合同约定的时间内付清货款,未付清货款的.产品所有权仍属于甲方,甲方有权处置该产品。

七、解决合同纠纷的方式:

若本合同在履行期间发生争议的,双方应友好协商解决问题,若协商不成的或一方不愿意协商的,甲、乙双方自愿约定由甲方所在地人民法院作为第一管辖法院。

八、合同有效期:

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至 年 月 日。

九、保密义务:

本合同内容及双方执行的其它交易条件,知悉或掌握的对方的文件资料,均不得泄漏给任何第三方,若乙方违约,甲方有权要求乙方进行处罚及赔偿甲方因此遭受的损失。

、其它:

1.若本合同未尽事宜(如:中途改变采购壁挂炉型号、数量、增加采购其他产品等问题),甲乙双方可协商制定补充协议,补充协议与该合同具有同等法律效力。

2.若由企业法人为本合同签约,则提供法人个人身份证复印件、企业工商执照正本复印件和企业税务登记证正本复印件、开户许可证复印件、组织机构代码证五证,并有法人亲自签字和盖章方为有效。

3.若由非企业法人为本合同签约,则提供企业法人签约授权书和签约人身份证复印件、及上一条款的”;五证”;,并有法人亲自签字和盖章方为有效。

4.本合同一式陆份,甲方执伍份、乙方执壹份,自双方签字盖章之日起生效。具有同等法律效力,其它未尽事宜双方协商解决。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

合同管理采购篇12

甲方(学校): 乙方:

甲、乙双方根据国家粮油购销管理政策,在平等、自愿、合作、互利的原则下,经充分协商,达成如下协议。

一、乙方向甲方定购指定的牌面粉、

二、合同订购的粮油质量、等级执行国家规定标准。

三、甲方必须做到及时付款,保证没有质量原因不借故压款、退货、压价。

四、乙方必须做到按签订的合同提供指定的品牌面粉及食用油、数量、质量,要按国家质检部门规范认定的为准。

五、若因乙方粮油质量所引起的食品卫生事件乙方不但要无条件退货,还要承担相应的刑事责任。

六、在执行本合同期间,甲方负责人(承包人)有变动时,由接替人继续执行本合同。

七、乙方交货时,需携带本合同,每次结算。

八、本合同一式二份,甲乙双方各一份。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

合同管理采购篇13

甲方(全称):

乙方(全称):

根据《_合同法》及有关规定,经双方友好协商,达成一致意见,签订本合同。

一、乙方委托甲方制作服装系列产品,具体规格型号、数量、单价及价格详见附后清单。

二、产品质量标准、特殊工艺要求及费用负担。

三、交货时间及方法:甲方收到乙方预付款5个工作日内交货,送达方式另行协商确定,交货时由乙方确认,并在甲方的送货单上签字。

四、验收标准及期限:乙方自收货7日内按样衣标准进行验收。如有质量问题,应在此间提出,逾期由乙方自行承担。

五、包装要求及费用负担:

六、交(提)货方式地点:

七、交付定金预付款数额及时间:

八、结算方式及期限:乙方自收货7日内以现金或转帐的方式付清货款。

九、服务承诺:

1、产品交付使用一月内,如因甲方原因出现的'产品质量问题,甲方负责调换、修改,费用由甲方负担。

2、本次批量生产之后,如乙方提出增补制作要求,在布料规格质量及价格与本次产品相同的基础上,甲方依样衣标准制作,经双方协商另签订合同。

十、违约责任:

1、甲方加工生产以乙方确认的样衣为准,中途如因乙方原因提出更换布料及款式、色彩等,由此产生的责任及费用由乙方承担并相应延长交货日期。乙方未按约定支付预付款,甲方可以不予制作并相应延长交货期限,直至乙方交付预付款后,按合同相应要求开始制作;乙方未按约定时间交付货款,乙方应按欠交货款的5%/月利率向乙方交纳违约金。

2、中途如因甲方原因提出的需要更换布料及款式、色彩等需征得乙方同意,否则由此产生的的责任及费用由甲方承担,如需延长交货日期,由双方另行协商。

十一、由于不可抗力灾害和确非一方本身的原因而不能履行合同时,可以免除违约责任。

十二、其他未尽事宜,甲乙双方协商解决。

十三、本合同一式二份,双方各执一份,自双方签字之日生效。交易完毕(含付清货款)本合同自行作废。

甲方(公章):________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

合同管理采购篇14

为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。

二、 原则

本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。

三、 适用范围

本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

四、 合同形式

采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。

五、 合同内容要求

1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。

2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。

六、 管理组织

公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

七、 合同的签订

1、 签订合同

年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。

2、 职责划分

、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

八、合同履行

1、履行合同

、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的`合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。

2、合同变更及纠纷处理

、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。

、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。

合同管理采购篇15

甲方(委托方):

乙方(受托方):

甲乙双方本着诚信经营、互惠合作的原则,就甲方委托乙方进行采购宾馆用品事项,经双方协商一致,签订本合同,双方共同遵照执行。

一、宾馆用品采购种类名称:

______________________(本合同中所称宾馆用品如无特别说明,均指该宾馆用品)

二、宾馆地点:

_____________________________

三、采购内容及范围:

委托采购的详细内容详见附件《采购清单》。

四、采购总价

宾馆用品采购总价为:人民币(大写金额)___________________(小写金额) _______元。(暂定,以最终结算的采购总价为准)

五、委托费用及结算方式

甲方按_______向乙方支付采购服务费。其采购数量由甲乙双方协商。

六、甲方责任:

甲方应提供详尽准确的宾馆用品采购清单,清单中必须明确标明采购材料的`产品名称、型号规格、数量、品牌、产地。

甲方应按约定及时将采购费用支付给乙方。

甲方应根据乙方需求,提供相应产品的合格供应商名录及产品的指导价格。

七、乙方责任:

乙方严格按照宾馆用品清单内所列的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地进行采购,不得随意更改采购清单内容。

乙方应选择有声誉的合格供应商作为合作对象,对供方提供的产品严格把关,产品必须符合各项性能指标及技术参数,不得采购假冒伪劣产品。采购宾馆用品的验收工作由乙方负责,并应妥善保管所有采购货物。

乙方采购进展情况应及时通报甲方,并提交全部的采购合同及副本一份,便于甲方监督。

因乙方采购宾馆用品原因导致影响甲方正常开业,一切责任由乙方承担,给甲方造成损失的,还应赔偿甲方的全部损失。

乙方与宾馆用品供应商之间的任何债权债务关系与甲方无关。

八、违约责任:

当发生下列情况之一时,甲方应承担违约责任:

甲方不按约定支付采购款,应按同期银行贷款利率的最低标准向乙方支付利息,并按拖欠总额向乙方支付每日_____ 的违约金;

甲方不履行或不按合同约定履行其他义务时,应向乙方支付违约金_______元。

当发生下列情况之一时,乙方应承担违约责任:

乙方不履行或不按合同约定履行义务时,应向甲方支付 元的违约金。

乙方采购的宾馆用品出现差损及质量问题,应当及时采取补救措施,因该原因导致甲方无法正常开业,乙方应承担全部责任。

一方违约,另一方要求违约方继续履行合同时,违约方在承担违约责任后仍应继续履行合同。

九、争议:

甲、乙双方在履行本合同时发生争议,可自行协商解决。协商不成,可向甲方所在地法院提起诉讼。

十、本合同自签定之日生效。

十一、本合同未尽事宜

甲、乙双方可协商另订补充协议。本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等效力。

十二、本合同壹式贰份,双方各执壹份。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

_________年____月____日

合同管理采购篇16

甲方:

乙方:

本合同就甲方向乙方采购“集成化研发管理平台”,达成如下协议:

1. 采购内容和合同金额

软件版本:(乙方的最新版本)

用户数量:

合同金额:

2. 乙方提供的服务

乙方提供“软件安装和使用培训”服务。如果甲方和乙方不在同一个城市办公,那么甲方承担乙方讲师的差旅费、住宿费。

乙方提供12个月的免费远程维护和使用指导。

乙方提供12个月的免费远程升级服务。之后如果甲方需要升级软件,每年升级费用为采购费的20%。

3. 交付物品

乙方的交付物

乙方收到甲方的合同款后,交付如下物品:

(1)集成化研发管理平台的光盘(含软件包和使用手册);

(2)赠送著作《IT企业项目管理:问题、方法和工具》1本。

4. 费用和支付方式

合同总金额

人民币

支付方式

双方签订本合同后一周内,甲方支付合同款给乙方。

乙方收到甲方的`合同款后,一周之内提供交付物品,并根据甲方安排的时间去甲方现场提供培训服务。

乙方银行帐户

乙方开具发票给甲方,甲方汇款至乙方的银行帐户。

户 名: 上海漫索计算机科技有限公司

开户行: 工商银行上海市北蔡支行

账 号: 1001195209006818541

其它费用声明

如果乙方工作人员从其它城市到甲方现场提供本合同内的服务,则甲方承担乙方的差旅费。如果乙方通过电话和Internet提供远程服务,或者双方人员在同一城市工作,那么甲方无需支付差旅费。

4. 知识产权和保密协议

乙方交付给甲方的含有“上海漫索计算机科技有限公司”文字或图标的文件,归属乙方。甲方可以使用这些文件内容。

集成化研发管理平台的知识产权属于乙方。甲方支付本合同全部款项给乙方后,拥有该软件的使用权,不得转让给第三方。

未经对方同意,任何一方都不得将对方拥有知识产权的文件公开发表或者转让给第三方。任何一方违约,将支付壹万元违约金给对方。

5. 盖章签字

本合同一式2份,甲方和乙方各保留1份,具有同等法律效力,自甲乙双方签字盖章后即行生效。

甲方盖章签字

地址:

邮编:

甲方授权人签字:

日期:

乙方盖章签字

地址:上海市东绣路xx弄8号xx4

邮编:2xx27

乙方授权人签字:

日期:

合同管理采购篇17

(一)食堂采购人员采购原材料时,为保证全校师生的食品卫生安全,必须定点采购食品。

(二)不采购不符合食品卫生标准的食品和原料。

(三)不采购无卫生许可证的食品生产经营者供应的食品及原料。

(四)采购农贸市场的食品及原料应当新鲜,价格合理,并按每天食谱所定数量合理采购,同时要让货主填写采购回执单,并做好采购记录,严禁购买病死畜禽等动物食品。

(五)采购食品,必须向货主索要食品检验合格证复印件,有的食品要有qs标志(质量安全认证)。

(六)食品采购回来,要经2人以上验收,并有验收记录。

(七)凡无人验收或无验收记录,均视为不符合卫生标准的食品,食堂不得加工、使用。

凡采购大米、面粉、食用植物油、酱油、食醋5类食品必须具有市场准入标志,认准“qs”标志。严防不合格食品、劣质食品。

(八)采购肉类、禽类、水产类食品必须新鲜,不采购变质食品。

合同管理采购篇18

公司为进一步规范销售合同文档和管理工作,提高管理水平,逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

一、制度

所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。

二、公司在业务经营过程中,收取相应客户的资质、往来的'调查表等,也属本管理制度的归档文件。

三、合同档案管理原则

1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

2、业务合同归档、保管、建立档案,由销售部管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

四、合同章管理原则

1、公司统一发放合同章,属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表,并附上用章的文本原件或复印件,交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时,须办借用手续,使用完毕后即行交回。

、合同文档的管理要求

1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理并追究相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续,合同原件无特殊情况不得外借。

五、附则:

1、本制度自审批通过之日起实施。

2、本制度由销售部负责解释。

六、附件:《合同档案登记表》

合同管理采购篇19

第一条总则

为加强企业规范化管理,确保公司能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。

第二条目的

选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制,确保供应商提供的商品能满足公司各门店的要求。

第三条适用范围

本制度适用于公司采购部所有采购人员,价格之审核、接单、订购、验收等,除另有规定外,悉以本制度处理。

第四条权责

1、由本公司采购部门负责生鲜产品的采购工作

2、订单处理负责订单的收集汇总,生鲜产品的销售统计

3、收货部和检验室负责对生鲜商品的相关质量数量进行审核

4、储运部门负责对货物进行运输,加工,分拣,配送

第五条采购原则

1、严格执行询价议价程序。生鲜商品必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货条件、资质、信誉、客户群等因素的基础上进行综合评估

2、职责分离原则。采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作

3、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号,数量相一致。

4、廉洁自律,不收取供应商任何形式的馈赠。

5、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督

第六条采购计划的制定

1、生鲜采购工作根据公司的销售任务和毛利计划及库存情况编制本组采购计划经领导批准后实施采购

2、本部门还需根据公司业务的淡旺季的需求,核对仓库的库存量,确定生鲜商品的品项、规格、数量等方面的实际缺口编制并调整采购计划

3、采购计划经公司领导核准后,采购部与财务部各持一份,采购部依据采购计划进行采购作业,财务部依据采购计划安排所需采购资金的审批

第七条采购的实施

1、选择供应商

(1)生鲜供应商的采购选择要从批准的合作供应商中选取;

(2)本组在选择供应商时应当挑选三家以上的供应商询价,以作比价、议价依据

(3)部门主管在审价时,认为需要再进一步议价的,则由采购主管亲自与供应商议定价格

(4)公司领导在核价时,均可视需要再行议价或要求采购部门进一步议价

2、价格调查

(1)已核定的商品,采购必须经常分析或收集商品资料,作为降低成本的依据

本组成员均有义务经常性市调以协助主管了解市场行情,以利于领导做决策参考

(2)已核定的生鲜产品采购单价如需上涨或降低,应及时了解相关情况汇总上报

(3)采购数量或频率有明显的浮动时,应及时作出采购计划的调整以应对变化

3、询价和比价

(1)根据采购生鲜商品的品项、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象;

(2)采购人员根据过去采购的情况,市场变化情况,以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;

(3)在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的商品符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期等方面进行比较分析,以便选择条件最优的供应商;

(4)供应商提供报价的商品规格与请购规格不同或属于代用品时,采购人员要经过主管的确认为准;

(5)专业用具或相关材料采购人员应该和部门相关人员共同询价议价;

(6)在供应商的报价条件不能满足要求时,采购人员应与供应商及时进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致。

4、订购作业

(1)在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购单,订单需要列明一下内容:

A供应商资料:包括名称、编号

B采购商品的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明;

C订单所采购的数量、重量;单位包装数量、重量,包装件数

D价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款

E交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量

F付款方式:主要有现金采购和银行转账支付

G标示:商品本身或包装上的文字标记(订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量、重量、批号)

H所需的质量证明材料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等)

I质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。

J装箱清单(送货单)和销售发票的要求。

(2)采购订单经物控部门负责人审核后,加盖公司合同公章生效。采购单一式两份,双方各一份。订单处理中心负责采购订单的存档

(3)采购人员应控制商品订购交期,及时向供应商跟踪交货进度。

第八条验收与付款

1、依相关检验与入库规定进行验收工作

2、依财务管理规定,办理供应商付款工作

第九条本制度经公司最高主管领导审核通过后公布实施,修正时亦同。

合同管理采购篇20

甲方:

乙方:

经甲乙双方协商,就炉渣销售达成以下协议:

一、价格及数量:炉渣单价为45元/吨(含过磅费),数量为甲方热焖渣处理生产线厂房南面炉渣堆场炉渣。

二、乙方必须在签订本协议前预交伍拾万押金,并在签订本协议后三个工作日内预付贰佰贰拾万货款(以货款达到甲方指定账户为准,付款单位的名称须与合同签订的单位名称相符),无故货款不按时到位,则视为自动放弃购买,伍拾万元押金不予退还。预交的伍拾万元押金,同时作为遵守我公司内部管理及交通管理的保证金,在提货期间有违反规定并造成甲方损失的,根据甲方损失程度从伍拾万元押金中扣减。

三、支付方式:乙方将预付货款转入甲方指定账户。100000吨炉渣货款共计:人民币肆佰伍拾万整(¥元)。

四、提货方式:款到提货,乙方按甲方通知的时间进场提货,乙方自行负责破渣、装车、运输,所产生费用由乙方自行解决。

五、交货地点:甲方料场(甲方热焖渣处理生产线厂房南面炉渣堆场)。

六、本合同提货期限:共2个月,至_________年_________月_________日止。

七、相关要求:

1、甲方按合同要求进行供应,并维持现场装车秩序及协调拉动车辆进出厂门,乙方要及时安排装车,保证在两个月内拉完10万吨炉渣。

2、乙方承诺所购炉渣定向销往百色地区厂家使用,因路途遥远,有时可能存在路况问题或回头车有时短缺,如需完成每月5万吨炉渣有困难,申请给予转堆屯放。

3、乙方在拉运炉渣过程中,需指定专人负责装运,且应有合同法人的委托书、公章(或签名),并应及时通知甲方。根据我公司出门证管理的规定,乙方必须每日申报第二日的炉渣提货计划,甲方根据乙方计划做好提货安排,确保提货顺畅。乙方因特殊原因未使用的【产品出门证】必须在5日退回,否则按违规处理,每证扣500元,从风险押金扣除。累计超过10证未退回的,按违约处理,解除合同,扣除所有风险押金。

4、乙方在拉运时,规定炉渣每车均要在柳钢过磅计量,并以此作为双方结算依据。过磅费用由甲方支付。

5、乙方拉运货物过程中,甲方可以对装运情况随时进行抽查,如发现乙方有违约违纪行为,损害到甲方或柳钢利益的,甲方可根据相关规定对乙方进行处理处罚,有权解除合同。

6、当乙方已拉运炉渣的数量与货款规定的吨位相差20000吨左右时,乙方应在三个工作日内把进度款补充进甲方账户,第一次进度款为贰佰伍拾万元整(¥元),第二次进度款为贰佰万元整(¥元),提完货后根据磅码单多还少补进行结算。

7、装运工作完毕后,乙方应在五个工作日内到甲方财务对账结算,超过时间不来结算的,所交押金概不予退还。8武保部签订《柳钢厂区治安保卫、交通和防火安全责任协议书》,不按要求办理,甲方有权拒绝发货。

八、本协议一式肆份,甲方叁份,乙方壹份。未尽事宜双方另行协商。

甲方:________年________月________日

乙方:________年________月________日

合同管理采购篇21

一、不得采购《_食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品;

二、采购食品时应向供货方索取购货凭证,并做好采购记录;

三、向食品生产单位,批发市场等批量采购食品的,还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明;

四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年;

五、保持食品仓库房分开设置;

六、食品和非食品库房分开设置;

七、不同性质食品和物品分区存放,需低温存放的食品应置于冷藏设施存放;

八、入库食品应分类逐项登记,定期检查核对;

九、库房内的食品遵循先进先出的原则,定期检查库房食品卫生,对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品安全要求的食品予以销毁。